Cách chuẩn hóa họ và tên siêu nhanh trong Excel

Trong quá trình nhập liệu danh sách chứa họ và tên mà không tuân theo quy tắc là: các chữ cách tối đa một dấu cách, viết in hoa chữ cái đầu tiên mỗi từ và không dư các dấu cách phía trước và sau họ và tên.

Sau đây VniTeach sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn hóa họ và tên siêu nhanh trong MS Excel.

Giả sử bạn có tệp Excel có họ và tên nhập không đúng quy tắc như sau:

Đầu tiên bạn chọn ô C11 và nhập công thức như sau: =PROPER(TRIM(B11)) và nhấn phím enter.

Tiếp theo bạn sao chép công thức đến các ô còn lại là hoàn thành. Như vậy chúng ta đã xóa đi các dấu cách thừa bằng hàm TRIM và in hoa chữ cái đầu mỗi từ bằng hàm PROPER.