Cách tính tổng các ô bị gộp siêu nhanh trong Excel

Trong khi sử dụng Excel, ngoài biết cách sử dụng các hàm bạn cũng cần phải hiểu rõ về cách sử dụng địa chỉ ô tuyệt đối hay tương đối và tư duy Toán học. Sau đây VniTeach sẽ giới thiệu đến các bạn một bài toán rất hay gặp trong cuộc thực tế nhưng có rất nhiều người tính thủ công, ít ô cần tính thì không sao còn nếu có nhiều ô thì rất mất thời gian.

Giả sử bạn có bảng như sau, bây giờ bạn cần tính tổng các số bên cạnh ở cột C tương ứng với các ô bị trộn ở cột D và có nhiều ô cần tính tổng như vậy. Nếu tính thủ công từng ô sẽ mất rất nhiều thời gian.

Để tính nhanh cho nhiều ô ta sẽ làm như sau:

Bước 1: Chọn toàn các ô cần tính tổng, ở đây ta kéo từ ô D4 tới ô D18 (là các ô cần tính tổng và đã bị gộp ô).

Bước 2: Nhập công thức =SUM(C4:$C$18)-SUM(D5:$D$18), có nghĩa là ta sẽ tính tổng các ô sau đó trừ cho tổng của các ô khác. Ở đây ta cố định ô C18 và D18 để sao chép công thức không bị di chuyển ô.

Bước 3: Sau đó ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter và kết quả là tất cả các ô bị gộp đều đã được tính tổng như sau:

Lưu ý: Để biết vì sao công thức trên đúng thì bạn cần hiểu rằng nếu các ô từ D4 đến D7 bị trộn thì giá trị của ô sau khi gộp sẽ được gán cho ô đầu tiên của vùng bị gộp, chính là ô D4.