Cách tách HỌ và TÊN siêu nhanh trong Excel

Trong danh sách thường gặp sẽ có các loại danh sách ghi cả họ và tên vào một ô, loại danh sách lại tách riêng họ lót và tên riêng. Thông thường chúng ta sẽ sử dụng hàm hoặc thủ thuật về tìm kiếm và thay thế để tách hoặc ghép tên rất mất thời gian.

Sau đây VniTeach sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng Flash Fill trong Excel để tách hoặc ghép họ và tên siêu nhanh.

Giả sử bạn đang có họ và tên, bây giờ bạn muốn tách riêng Họ và lót, Tên. Chúng ta sẽ thực hiện như sau:

Đầu tiên bạn gõ tách Họ và lót, Tên của người đầu tiên trong danh sách như dưới đây.

Tiếp theo bạn chọn ô tiếp theo rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + E (để sử dụng chức năng Flash Fill), khi đó các ô tiếp theo sẽ được tự động điền theo đúng mẫu ở ô đầu tiên.

Bạn làm tương tự với ô Tên, chọn ô phía dưới ô đầu tiên rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để có các tên tiếp theo.

Đối với ghép họ và tên cũng vậy, bạn gõ mẫu người đầu tiên, sau đó chọn ô tiếp theo rồi nhấn Ctrl + E để điền cho các ô tiếp theo.

Kết quả ta được như sau:

Chúc bạn thành công!